BACnet大中华及亚洲协会® (BIG-CA) 章程

(提案)

第一章 总则

第一条 名称

本协会的名称为BACnet大中华及亚洲协会®(英文简写“BIG-CA”)。本会是依据相关法律在中国香港成立并正式注册。

第二条 会址

根据《协会章程》,本会总部初期地址将设置于北京市。协会理事可在中华人民共和国境内或境外设立其他办事处或工作场所。

第三条 财政年度

在无特殊情况下,本会财政年度将于每年12月31日结束。

第四条 宗旨

本会为非营利组织,旨是通过在大中华地区组织行业培训、技术咨询、信息交流、会展及推广等活动,实现促进BACnet数据通信协议在楼宇自动化和控制系统中的成功应用。

协会目标如下(经会员大会2/3会员投票表决通过,如下内容可调整):

  1. 与所有中国政府官方机构及其他机构合作,从而促使BACnet成为建筑自动化及控制网络领域内公认的国家标准。
  2. 通过组织相关研讨活动、官网展示认证产品信息,为会员及业内提供BACnet技术、产品等最新信息。
  3. 通过组织研讨活动,宣传BACnet成功案例,向设计院、咨询工程公司、行业专家、建筑自动化设备最终用户及建筑自动化组织全面推广BACnet的应用。
  4. 组织技术交流和培训活动,培养优秀人才 ;
  5. 开展BACnet全方位的技术交流与合作,推广并完善BACnet;
  6. 组织技术咨询、信息交流、会展以及产品推介等活动,促进企业间的交流,推进BACnet在中国的应用与推广;
  7. 协助企业提高BACnet产品生产管理水平,促进质量监督工作,规范行业产品市场;
  8. 与下列协会展开密切合作,推广并完善BACnet,促进并规范中国及亚洲BACnet技术的应用和发展,包括但不限于下列协会:
  • 全球区域:
    • 美国采暖、制冷与空调工程师学会(ASHRAE)
    • BACnet 标准设计委员会(SSPC 135)
    • 欧共体标准化委员会(CEN TC247)
    • 日本电气设备学会 ( IEIEJ)
    • BACnet测试实验室、美国电气制造商协会(NEMA)
    • 美国消防协会 ( NFPA) 及 建筑环境设计技术委员会(ISO TC205)
  • 大中华区:
    • 商务部(MOC)
    • 全国智能建筑及居住区数字化标准化技术委员会(SAC/TC426)
    • 国家标准化管理委员会(SAC)
    • 机械工业仪器仪表综合技术经济研究所(ITEI)
    • 中国建筑业协会智能建筑专业委员会
    • ASHRAE香港分会
    • 亚洲智能建筑学会(AIIB)
    • 屋宇设备运行及维修行政人员学会(BSOMES)
    • 英国皇家注册设备工程师协会(CIBSE)
    • 香港工程师学会(HKIE)
    • 香港屋宇调试中心(HKBCxC)
    • 建筑署(ASD)
    • 机电工程署( EMSD)

宣传活动

BIG-CA通过网媒、平媒等媒体大力推广优秀BACnet解决方案,并通过交流会、论坛、展会或其他会议中与业内专家、企业深入交流,

促进最佳实践解决方案的传播。将成功案例发布于网络及其他媒体。专家在BACnet论坛、展览会展区、工作小组及协会全体会议中分享相关经验。

中国业务协调

BIG-CA协会将协调中国区BACnet活动,并在ASHRAE中代表中国成员利益。通过与ASHRAE密切合作,避免中国BACnet协会自成一派。

互操作性

互操作性是指不同系统协同工作的能力,主要通过采用通讯协议标准实现。BIG-CA将在中国及亚洲不遗余力宣传BACnet,推进BACnet的应用,实现建筑自动化领域的互操作性。

市场营销

市 场期待获得有关BACnet协议使用、应用案例、发展状态及相关企业的信息。BIG-CA通过网媒、平媒、新闻发布会、BACnet论坛及展会等方式发布 相关信息,投资者、设计单位和BACnet用户等可在第一时间了解相关进展。此外,BIG-CA负责协调中国市场营销活动,代表其成员在市场中的利益,并 就制定基于BACnet解决方案的投标文件提供建议。

标准化

BACnet协议具有优秀的开放性。在制定标准时,BIG-CA尊重其成员的利益。并且在ASHRAE的永久性BACnet委员会SSPC 135中代表中国及亚洲利益,并负责通知会员相关结果。

培训活动

BACnet协议具有很强的专业性。BIG-CA提供BACnet相关培训课程,包括规划、实施及操作等基本原理与方法。

 

第二章 会员

第一条 会员数量与任期

所有关心本协会使命并致力于推动该使命者均可申请成为本协会会员。通过出席会员会议或通过通信并依照理事会所规定方式支付年度会费,可获得会员资格。任何会员均可以向协会秘书处提交书面通知的形式于任何时间退会。

第二条 会员背景及要求

本会会员由符合法律、法规规定并从事与BACnet相关业务的公司或对BACnet感兴趣的个人构成,包括BACnet通信技术设计单位、生产厂商、安装公司、调试或维护等公司,本会会员需拥护协会章程。并且应以实际行动支持并推动第一章第四、五条所列协会使命的实现;对于严重违反本章程的行为,在理事会不低于2/3以上会员出席,其决议获得2/3以上会员表决通过的情况下,协会将给予取消其会员资格。

第三条 会员类别

协会根据需要对会员进行分类管理。协会会员包括企业会员和个人会员,其中企业会员享有一票表决权,个人会员则不具有投票权,因此,在确定协会法定人数、行为或表决时,只考虑企业会员。同时,本协会章程内各细则内容、要求或表决行为也仅针对企业会员。

下列机构或个人可以申请加入协会:

1. 企业会员:

从事BACnet通讯控制设备的设计单位、生产厂商、安装公司、调试或维护公司;

经本协会批准的从事BACnet相关业务的其他单位或机构;每家企业会员将推出一位正式员工代表,代表企业会员享受其权利及履行义务。企业会员类别及对应的权利、义务将由协会理事会详细规定。协会理事会拥有限定特殊企业会员的参与和表决权。

 2. 个人会员:

从事教育、科研、商业及其他领域内关注BACnet的个人,或企业中希望加入协会并成为个人会员的员工。个人会员类别及对应的权利、义务将由协会理事会详细规定。

3. 附属会员

由理事会提名,并经理事会多票批准入会;理事会拥有向个人或组织授予附属会员资格。

附属会员:是指入会本身对协会有益,但不适合归入其他会员类别的个人或组织,或者是协会为了表彰对推动协会使命做出重大贡献者。

第四条 会费

协会不同类别会员的会员由理事会确定。自通知缴纳会费之日起,30日内未缴纳费用的会员将被告知其逾期行为,无正当理由60日内未缴清会费的会员,将终止其会员资格。当会员有正当理由并且充分的条件下,可向理事会申请取消终止其会员资格。协会会员资格被终止时,会员不得要求退还已缴纳的会费。

第五条 协会会议

会员会议可在理事会或协会主席要求下随时召开,理事会会议每年至少召开一次,情况需要,可在超过15%以上会员的联名书面提议下召开,理事会由协会主席主持。会议召开前,应至少提前30天以电子邮件或纸面寄送形式通知各会员企业。通知中需明确会议时间、地点及议题等内容。会议通知寄送至会员登记住址或发送至登记邮箱时,即确认为已经向会员发出通知。

第六条 会议行为

企业会员拥有一票表决权,其投票行为需由本人亲自进行。情况需要,理事会允许在特定会议上进行代理投票,但企业会员需在会议召开前6个月向理事会提出书面代理投票委托书申请,经理事会批准,方可有效,如有会员针对代理文件提出质疑,质疑者须负责证明代理投票的无效性。如果委托书中没有明确要求,代理人将在后期的复会中拥有投票表决权。同时,委托书将在指定会议的最终会议后失效。

会员大会在出席代表符合要求人数下才能召开。理事会可授权会员通过电子邮件形式进行投票,当不少于20%的企业会员邮件回复时,表决生效。???

若理事会特别授权会员通过电子邮件投票且至少收到20%具有投票资格的会员回复时,会员可通过电子邮件进行投票。

第七条 会员大会表决会

会员大会在出席代表符合要求人数下才能召开。会上投票达到多数时,决议生效,除非法律、协会章程或本细则所规定的投票另有不同。

第三章 理事

第一条 权力

协会业务和资产由理事会监督和管理。理事会享有协会章程中规定的会员所有权利。当表决出现票数相同时,最终结果由理事会主席决定。

第二条 选举

理事会应由五名理事成员组成。经会员多数投票同意后,理事会应保持在最少五人,最多不超过十人的规模。理事由会员选举产生,每年产生2 名理事,任期三年。任期将满时,理事可留任至下任理事产生。若理事会出现空缺时,继任者由其他理事投票选举产生。

第三条 辞职及免职

理事辞职应向协会提交书面辞呈,辞呈中若无具体指定日期,辞呈即收到之日起生效。理事会在无正当理由下取消理事职务,须得到理事会三分之二以上理事同意,或者在会员大会上获得三分之二以上的列席会员表决通过;当理事行为严重违返协会章程或阻碍协会使命发展时,在获得多数理事支持或在会员大会上获得多数列席会员表决通过情况下,理事会可免除理事职务。理事在会员大会上拥有自我辩护的机会。

第四条 会议理事例会

可在无须电话或书面通知的情况下举行,且会议地点可由理事不定时确定,条件是在确定会议地点时若有理事缺席,应告知该理事。理事特别会议可在由理事会主席或多数理事电话所指定的任何时间地点召开。

第五条 特别会议通知

任何特别理事会议的通知均应由协会办公室或发起会议的理事之一传达至各个理事。此通知应至少在会议召开前二十四小时内亲自送交各位理事,或通过电话或电子邮件传达其办公地址或家庭住址,或者至少在会议召开前四十八小时内(以邮戳时间为证)邮寄至其办公地址或家庭住址。若任何理事在会议前或会议后以书面形式执行其放弃通知权,且在会议记录中备案,或任何出席会议的理事未对会议前或会议开始时未及时告知提出抗议,则特别会议的通知不须传达至该理事,除非法律及本细则规定此通知为理事免职的条件之一。通知或通知弃权声明中不须具体阐明任何特别会议的目的,除非会议目的为免除理事或主管职务。

第六条 法定人数

在任何理事会议中,三(3)名理事构成处理会议事项的法定人数,若参会人数少于此人数,则可能在不另行通知的情况下将会议延迟至其他时间。

第七条 会议行为

在任何由法定人数出席的理事会议中,出席理事的多数投票即可决定任何事项,除非法律、协会章程或本细则所规定的投票另有不同。

第八条 同意行为

若全体理事在任何行为的书面同意书上签字并将同意书在理事会议记录中备案,则理事可在不召开会议的情况下采取该行动。同意书应出于各种目的被视为会议中的表决。

第九条 远程会议

理事会成员或任何由理事会选举的委员会成员均可通过会议电话或可使所有参会者同时听到其他参会者通话的类似通信设备参加理事会或委员会会议,通过此方式参与会议相当于本人亲自出席。

第十条 委员会

理事会可通过在任理事的多数投票决定从理事中选举成立执行委员会或其他委员会,通过相同的表决方式向选举出的委员会授予其部分或全部权力(在法律许可范围内),也可为了共同协作完成或推动协会使命而组织由理事及(或)会员组成的委员会。除非理事会另行决定,任何委员会均需制定其开展业务所需规章;除非理事或此类规章另有规定,委员会开展业务时应尽可能地遵守本细则中针对理事的相关规定。理事会具有在任何时间为任何委员会空缺的主任及成员提供候补者的权力,以及变更其人员组成或解散该委员会的权力。

理事会可通过在任理事的多数投票决定对志愿者委员会及小组委员会的构建进行指导,志愿者委员会及小组委员会不一定包括理事成员。此类委员会规程应经理事会批准,并且该批准权可授予任何筹建小组委员会的委员会。除非理事会另行决定,任何此类委员会均需制定其开展业务所需规章;除非理事或此类规章另有规定,此类委员会开展业务时应尽可能地遵守本细则中针对理事的相关规定。

第十一条 理事薪酬

理事可就其提供的服务获得薪酬并可报销其出席理事会不定时召开会议所需费用。任何此类报酬均不应妨碍任何理事在任何其他职位为协会服务并由此获得相应报酬。若协会理事或主管在其他组织、合作伙伴及业务实体担任主管或成员,协会也具有与协会理事或主管、其他组织、合作伙伴及业务实体签订合同并向其支付报酬(或批准之前所定合同)的自由, 前提是在协会制定此合同或支付协议前,应向对该合同或支付协议进行表决的理事披露该主管及(或)理事的利益性质、职位或参与情况,且该合同或支付协议应获得与合同或协议无利益关系的理事的多数表决通过。

第四章 主管

第一条 主管

本协会主管包括一名会长、副会长、财务主管和秘书,以及理事会确定为主管的其他人员。主管不一定是理事会成员,若不是,则其在提交至理事会的相关问题上没有投票权。

第二条 选举

每年在会员年度大会之后的第一个理事会例会上,理事应选出会长及其他主管。理事认为有必要选出的其他主管可先由理事提名再进行选举。同一主管可出任任何两个或以上职位。除非相关法律、协会章程或本细则另有规定,所有主管均应任职直至其继任者已经选出。

第三条 辞职与免职

任何主管均可向协会总部提交书面辞呈辞职若辞呈中没有具体指定在收到之日后特定时间生效,辞呈自收到之日起生效。若获得在任多数理事投票的前提下,理事在有无正当理由的情况下均可免除任何主管职务,条件是在有理由情况下免职前须向该主管进行合理通知并让其向理事会陈述情况,且上述通知应包含对该免职提议的原因阐述。

第四条 会长

会长应依照理事会的引导与管理,主持会员与理事的所有会议。会长具有的其他权力和义务包括其任职期间的附属权力及义务,以及本细则或理事所赋予的权力及义务。

第五条 副会长

副会长应辅助会长工作,并在会长缺席情况下主持会议。此外,副会长还应对任何特别委员会的活动进行监督和报告。

第六条 财务主管

财务主管依照理事会的引导与管理,全面管理本协会的财务。除非理事另行规定,否则财务主管具有保管本协会所有资金、债券及有价证券的权利,并应在年度会员大会上或应理事及会长要求时成交本协会财务报表。财务主管具有的其他权力和义务包括其任职期间的附属权力及义务,以及由本细则或不定时由理事所指定的权力及义务。

第七条 秘书

秘书应依照本细则规定对会员会议及理事会议作出通知,并对上述所有会议进行会议记录。秘书具有的其他权力和义务包括其任职期间的附属权力及义务,以及本细则或理事所赋予的权力及义务。若任何会员会议或理事会议上秘书缺席,则应由会议主持者所指定的临时秘书执行秘书的职责。

第五章 理事及主管补偿

对在任何时间担任或曾担任本协会或其下属机构的理事或主管者,或应协会要求在其他组织或任何员工福利计划中担任或曾担任理事、主管、负责人、 托管人及类似职务者,本协会应在法律允许的范围内对任何上述人士的费用及债务进行补偿,包括在该人士因担任或曾担任上述职务而涉及的任何相关诉讼(而非由其主动发起的诉讼,除非其根据案情被判胜诉,该诉讼得到整个理事会多数理事的授权,或该诉讼目的在于获得对其自身行为的宣告式判决)中合理产生或收取的律师费;条件是当任何诉讼中针对上述人士的任何相关事件最终认定其在合理相信其行为符合协会最大利益的情况下未真诚行事,或认定在合理相信其行为符合员工福利计划参与者或受益者利益的情况下,其未在相关事件与其在该计划任职的关联范围内行事,不就该事件向上述人士提供补偿。

在协会授权范围内,上述补偿包括协会对民事或刑事诉讼辩护或该诉讼的最后供述之前的诉讼程序中所产生的费用付款,付款时需收到接受赔偿者的保证书,其中承诺若其根据本章程规定最终被认定为无权接受补偿,则其将归还相应补偿,且在收到保证书时不考虑其是否具有偿还相关款项的经济实力。依照本章程规定,上述补偿的支付应被最终认定为经协会授权,且在下列情况下,任何批准付款的协会理事应受全面保护:

  1. 补偿支付可通过下列方式审批生效:
    1. 获得理事会法定人数的多数投票且投票理事非诉讼各方;
    2. 获得由两个或以上理事组成的委员会的多数投票,且投票理事非诉讼各方并由全体理事特地选举产生(属于诉讼某方的理事可参加该选举);
    3. 获得有权投票选举理事的全部会员法定人数的多数投票,且每类会员在投票时的法定人数由非诉讼各方的会员组成;
  2. 通过理事投票或依据上述第1条第A、B、C点规定,依据专门指定的独立法律顾问意见作出(可以为协会的法律顾问)付款行为。

本章所规定的补偿应符合有权接受补偿的理事、主管或其他个人的继承人、遗嘱执行人、财产管理人的利益。

对于任何上述理事、主管或其他个人依据任何协议或根据理事或成员的任何行为或其他原因应具有的任何权利,上述补偿权为额外权利并不排除上述其他权利。

第六章 其它

第一条 文书执行

若无特殊情况,协会所有的文书由专人负责,并递交协会主席或财务部长签字方能生效,包括协会所有合同、契约、租赁、债券、票据、支票及其他文书。

对于任何声称影响不动产产权,并由会长或副会长及财务主管以公司名义执行的任何可记录文书,其应对协会具有约束力并有利于真诚依赖该文书的买家或其他个人,尽管协会章程、公司执照、宪章、公司特别法、宪法、章程细则、决议或协会表决所规定条款有不一致之处。

第二条 投票证券

无特殊情况,协会主席或财务部长有选择放弃协会所持证券,并指定代理律师的权利。

第三条 企业记录

协会章程、所有会议以及日程表等文件原件或加盖公章的副本需要在协会总部秘书处留案,协会会员有查阅上述资料的权利。

第四条 定义

本细则中所有关于协会章程及本细则的引用应被视为分别引自不定时修订并生效后的协会章程及细则。

第七章 细则修订

第一条 修订

本协会章程的修改,由理事提前提出修改意见,经会员大会表决通过,报会员大会审议。本章程内可修订内容不包括理事免职、理事补偿等相关规定。